Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)’ne gönderilen aday makaleler Ön inceleme, Bilimsel Değerlendirme ve Yayına Hazırlama olmak üzere üç aşamalı bir süreçten geçer. Bu süreçler Editörler tarafından planlanır ve uygulanır.

ÖN İNCELEME
Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)’ne gönderilen çalışmalar ön inceleme sürecinde aşağıda belirtilen hususlar göz önüne alınarak değerlendirilir:
• Makaleler yüklenirken yazarlardan benzerlik raporu istenir. Bu raporun benzerlik oranı editör tarafından incelenerek uygunluğu onaylanır (Benzerlik oranı %15’in altında olmalıdır).
• Aday makalenin dergi yazım kılavuzuna göre düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilir.
• Aday makale derginin kapsamı, bilimsel açıdan özgünlüğü, konu alanlarına uygunluğu ve güncelliği değerlendirilir.
• Türkçe makalelerde İngilizce özetin bulunması istenir.
• Makalelerin gerekli dosyalarının (Telif Hakkı Bildirim Metni, Etik Beyan Formu, Özgünlük Raporu, Başlık Sayfası ve Ana Dosya) eksiksiz ve doğru bir formatta yüklenip yüklenmediği değerlendirilir.
Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)’ne gönderilen makaleler Editörler Kurulu tarafından ön inceleme sürecinde üç aşamada değerlendirilir:

• Editöryal Ön Değerlendirme Süreci
Editöryal ön değerlendirme sürecinde, Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)’ne gönderilen makaleler derginin yayım kuralları, kapsamı ve benzerlik oranı açısından editör/editör yardımcısı tarafından değerlendirilir, yüklenmesi gereken dosyaların yüklenip yüklenmediği kontrol edilir. Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)’ne gönderilen bütün makalelerin benzerlik raporları değerlendirilir. Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi’nde maksimum benzerlik oranı, %15 olarak kabul edilmektedir. Gerek görüldüğü takdirde Editör/Editör Yardımcısı ilgili çalışmadan tekrardan benzerlik oran raporu alabilir. Editör/Editör Yardımcısı her çalışmanın benzerlik oran raporu ışığında çalışma hakkında nihai kararını verdikten sonra bu raporu ve kararı gerektiğinde yazar(lar) ile paylaşır. Raporda yer alan hataların yazar(lar)tarafından düzeltilmesi istenebilir veya çalışma yazarlara iade edilebilir. Ayrıca ön inceleme sürecinde makalelerin giriş, yöntem, bulgular ve tartışma kısımları derginin kapsamı ve amaçlarına uygunluk açısından Editör/Editör Yardımcısı tarafından değerlendirilir. Makalelerin şekil incelemesi yapılmak üzere Yazım Kural Kontrol Sorumlusu atanır. Yazım kural kontrol sorumlusundan gelen öneriler Editör/Editör Yardımcısı tarafından tekrar değerlendirilir. Ön değerlendirme sonucunda dergi yayın ve yazım kurallarına ve derginin kapsamına uygun bulunmayan, hatalı ya da özgün olmayan makaleler, hakem değerlendirmesine kabul edilmeden reddedilir. Ön incelemeler sonucunda Editör/Editör Yardımcısı tarafından derginin yayın ilkelerine uygun görülen makaleler bilimsel açıdan değerlendirilmek üzere hakemlere gönderir.

• Şekil İncelemesi
Şekil incelemesinde dergiye gönderilen aday makalenin dergi yazım kuralları ve şablonuna uygun olup olmadığı değerlendirilir. Derginin yazım kurallarına ve şablonuna uygun olmayan çalışmalar değerlendirmeye alınmaz ve yeniden düzenleme için yazar(lar)a iade edilir. Yazar(lar)ın en fazla 15 gün içinde düzenlemeleri yaptıktan sonra makalelerini tekrar dergiye yüklemeleri gerekmektedir. Bu doğrultuda yazar(lar)ın çalışmalarını dergiye yüklemeden önce yazım kurallarını ve örnek şablon dosyasını incelemelidir. Şekil incelemesi sonucunda yeterli (uygun) bulunmayan aday makaleler Reddedilebilir veya Düzeltme istenebilir. Şekil incelemesinde yeterli bulunmayan aday makaleler için, kapsamından dolayı reddedilmemiş ise, yazarlar yeniden başvuru yapabilirler.


BİLİMSEL DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Ön değerlendirme aşamasından geçen çalışmalar çalışmanın niteliğine göre Editör/Editör Yardımcısı tarafından belirlenecek alanında uzman 2 hakeme iletilir. Hakemler makale kendilerine gönderildikten sonra en geç 15 gün içinde çalışmayı değerlendirip değerlendiremeyeceğini yayın kuruluna bildirir. Eğer hakem belirtilen sürede bildirimde bulunmazsa, çalışmaya yeni hakem ataması gerçekleştirilir. Atanan hakemler, inceledikleri aday makale hakkında herhangi bir belge veya ayrıntıyı hiç kimseyle paylaşamazlar. NEU DENT J hakem havuzuna katılan hakemler bu konuda garanti vermiş kabul edilirler.
Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J) değerlendirme sürecinde "Çift Kör Hakemlik Yöntemi" uygulanır. Kör Hakemlik Yöntemi, bilimsel çalışmaların objektif olarak incelenmesi için esastır ve bilimsel yayınların en yüksek kalitede üretildiğinden emin olmak için birçok bilimsel dergi tarafından tercih edilmektedir. Hakem görüşleri, NEU DENT J’nin yayın kalitesinde temel belirleyicidir. Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)'ne gönderilen ve ön incelemeler sonucunda uygun olduğuna karar verilen çalışmalar Çift Kör Hakemlik Yöntemi ile incelenir. Çift kör hakemlik, hem hakemlerin kimliklerini yazarlardan hem de yazarların kimliklerini hakemlerden gizlemek anlamına gelmektedir. Tüm makalelerin değerlendirme sürecinde en az iki hakem tarafından değerlendirme yapılmaktadır. Hakem değerlendirme süreci için hakemlere verilen süre 15 gündür. Hakemler bir çalışmanın düzeltmelerini inceleyerek uygunluğuna karar verebilecekleri gibi gerekliyse birden çok defa düzeltme talep edebilir. Hakemler tarafından düzeltme istendiğinde, yazarlar en geç 30 gün içerisinde düzeltmelerini yaparak çalışmalarını aynı sistem üzerinden dergiye iletirler. Düzeltilmiş olan çalışma, gerektiğinde değişiklik ya da düzeltme isteyen hakemlerce tekrar değerlendirilir. Hakemlerden birinin olumsuz, diğerinin olumlu görüş bildirmesi durumunda Dergi Yayın Komisyonu hakem raporlarını inceleyerek makale için üçüncü bir hakemin atanmasına/editör görüşünün alınmasına veya makalenin yazara iade edilmesine karar verebilir. Makalenin yayımlanabilmesi için en az iki hakemin olumlu görüş bildirmesi gerekmektedir.

Hakemler çalışmaları online "Hakem Değerlendirme Formunu" kullanarak değerlendirirler. Bunun yanında hakemler eğer gerekli görürlerse, tam metin üzerinde öneri ve görüşlerini belirten notları da Editör/Editör Yardımcısına letebilirler.
Çalışmalara ilişkin hakemler 4 şekilde görüş belirtebilir:
•Yayın kabul edilebilir
•Düzeltmelerden sonra yayına kabul edilebilir
•Düzeltmelerden sonra yeniden görmek isterim
• Yayımlanamaz (Ret)

Değerlendirme Sonucu
Hakemlerden gelen görüşler, Editör/Editör Yardımcısı tarafından en geç 15 gün içerisinde incelenir. Bu inceleme sonucunda baş editör nihai kararını yazar(lar)a iletir.

Değerlendirme Sonucuna İtiraz Etme
Necmettin Erbakan Üniversitesi Diş Hekimliği Dergisi (NEU DENT J)’de yazar(lar)ın değerlendirme sonuçlarına itiraz hakkı saklıdır. Yazar(lar) değerlendirme sonuçları kapsamındaki görüş ve yorumlara referans göstererek neudentj@erbakan.edu.tr adresine karar kendilerine iletildikten sonra 15 gün içerisinde e-postayla iletmeli ve DergiPark sisteminden sisteme yüklemelidir. Yapılan itirazlar editörler kurulu tarafından en geç 1 ay içinde incelenir. Yazar(lar)ın yapmış olduğu itirazlarla ilgili olarak alan uzmanı bir hakem atanır. Hakem tarafından önce çalışma incelenir, ardından diğer hakem görüşleri ile birlikte son bir değerlendirme yapılır ve sonuç yazar(lar)a bildirilir.

YAYINA HAZIRLAMA SÜRECİ
Yayına hazırlık sürecinde aday makalenin son kez değerlendirilmesi için Son Okuyucu atanır. Son okuyucu tarafından makale şekil açısından son kez değerlendirilir ve makaledeki eksiklikler varsa yazara düzenlemeler yapması ve eksiklikleri gidermesi için gönderilir. Aday makalenin düzenlemeleri tamamlandıktan sonra Mizanpajcı atanır. Mizanpajcı makaleyi dergi şablonuna uygunluk açısından değerlendirir ve makaleyi yayın aşamasına getirir.
Mizanpajı yapılan aday makale, derginin en erken sayısında yayınlanmak üzere erken görünümde yayınlanır.

Erken Görünüm
Yayıma kabul edilen makaleler, kabul tarihi sırasına göre erken görünümde yayımlanmaktadır. Erken görünüm sırasında yazarların makalelerini gözden geçirmeleri ve dergi yazım kuralları ve mizanpaj açısından düzeltme önerilerini editöryal kurula bildirmeleri gerekmektedir. Dergi yayımlandıktan sonra makalelerde değişiklik yapılamamaktadır.